GİB Portaldan E-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?

• Erdem Gürer

GİB Portaldan E-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?

Hangi durumlarda E-arşiv fatura kesmeliyiz ?

  • Bir firmaya 1 gün içerisinde KDV dahil 5000 TL ve üzeri fatura kesecekseniz e-arşiv fatura olarak hazırlamanız gerekmektedir.
  • Vergi mükellefi olmayan kişilere 1 gün içerisinde KDV dahil 30.000 TL ve üzeri fatura kesecekseniz yine e-arşiv faturası olarak hazırlamanız gerekmektedir.

Fatura karşı tarafa nasıl ulaştırılır ?

e-Arşiv portalında fatura karşı taraf ile direkt olarak paylaşılmıyor. Fatura indirmeniz gerekmektedir. İndirdiğiniz faturayı karşı tarafa e-postayla iletebilirsiniz yada faturanın çıktısını alıp ıslak imzanız ile gönderebilirsiniz.

Portala giriş nasıl yapılır ?

https://earsivportal.efatura.gov.tr/intragiris.html linkine tıklayarak herhangi imza gerekmeden kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yapabilirsiniz.

GİB E-Arşiv fatura giriş ekranı

e-Arşiv Portalından nasıl fatura kesilir ?

Sisteme giriş yaptıktan sonra ekranın sol üst köşesinde yer alan “Modül Seç” bölümünden “e-Arşiv Portal” modülünü seçin.

Gib e-arşiv portal seçim

Sistemi ilk kez kullanacak mükelleflerin öncelikle ekranın sol tarafında yer alan işlemler menüsü altında “Kullanıcı İşlemleri“ seçeneğini tıklayarak kullanıcı bilgilerine giriş yapılmalı ve firmaya ait eksik bilgilerin tamamlanması gerekmektedir.

gib e-arşiv kullanıcı bilgileri doldurmak

Ekranın sol tarafında yer alan işlemler menüsü altında “Belge İşlemleri“ seçeneğini tıklayın altında açılan “5000/30.000TL Fatura Oluştur“ seçeneğine tıklayarak açılan ekrandan e-arşiv fatura oluşturabilirsiniz.

  1. “Fatura Bilgilerini“ ve “Alıcı Bilgilerini“ doldurunuz.
    gib e-arşiv fatura bilgileri ve alıcı bilgileri ekranı
  2. “Satır Ekle“ seçeneğine tıklayarak mal veya hizmete ait açıklama, miktar, birim, fiyat gibi bilgilerini giriniz ve kontrol sağladıktan sonra aşağıda bulunan “Oluştur“ butonuna tıklayın.
    gib e-arşiv fatura satır oluşturma

Faturanız taslak olarak oluştu!

Ekranın sol tarafında yer alan işlemler menüsü altında “5000/30.000TL Taslaklar“ seçeneğini tıklayın.

gib e-arşiv fatura satır oluşturma

*** Oluşturduğunuz taslak faturayı seçin seçimden sonra faturanızı imzalamadan önce kontrol amaçlı yukarıdaki menüden “Görüntüle“ diyerek kontrol edin.

Oluşturduğunuz taslak faturayı seçin ve yukarıda “GİB İmza“ butonuna tıklayın.

Butona tıkladığınızda iki adımlı bir onay penceresi açılır. Birinci adımda ekranda cep telefonu bilgileriniz yer alır. “Şifre Gönder” butonuna tıkladığınızda 2. adım açılır.

gib e-arşiv sms

Cep telefonunuza gelen şifreyi ilgili alana girerek “Onayla” butonuna tıkladığınızda faturanız imzalanmış olur.

e-arsiv-sms-onay

Dikkat! Portalda imza adımını tamamladığınız e-arşiv faturaları, düzenlemeniz ya da iptal etmeniz mümkün değildir.

GİB ve Arşiv faturalar hakkında güncel bilgileri yine buradan sizlerle paylaşıyor olacağız.

Vomsis’i deneyin!

Vomsis'in ayrıcalıklı dünyasını ücretsiz keşfedin.
Hemen Ücretsiz Deneyin

* Deneme süresi boyunca kredi kartı bilgileri alınmaz!