Teknolojiyle birlikte her şeyin dijitalleştiği günümüzde, kişi ve kurumların finans yönetimi de dijitalleşmiştir. Durum böyle olunca, birden fazla banka hesabını yönetmek artık lüks değil, ihtiyaç haline gelmiştir. Gelir kaynaklarının çeşitlenmesi, harcamaların kategorilere ayrılması ve işletme finanslarının daha şeffaf yürütülmesi için farklı bankalarda birden fazla hesap kullanmak kaçınılmaz olmuştur. Özellikle işletmeler büyüdükçe ve finansal işlemleri arttıkça birden fazla bankayla çalışmaktadır. Her ne kadar bu durum işletmeler için avantajlar sağlasa da, karmaşık ve zaman alan süreçler de doğurabilmektedir. Dolayısıyla bu hesapları etkin ve düzenli şekilde yönetebilmek oldukça zor olabilmektedir. Bu nedenle günümüz iş dünyasında birden fazla banka hesabını yönetmek için dijital ve modern stratejilerden yararlanmak önemlidir. Bu içeriğimizde birden fazla banka hesabını verimli şekilde yönetmenin pratik ve teknolojik çözümlerini detaylı şekilde inceleyeceğiz.
Birden Fazla Banka Hesabını Yönetmek Neden Kritik Hale Geldi?
Özellikle işletmeler için birden fazla banka hesabına sahip olmanın başlıca nedenleri şunlardır:
Gelir-Giderlerin Şeffaf Takibi
Maaş, ek gelir, yatırım getirileri gibi farklı gelir kalemleri için ayrı hesaplar kullanmak, finansal görünürlüğü artırmaktadır.
Tasarruf ve Harcama Ayrımı
Birikim ve günlük harcamalar için ayrı hesaplar açmak, tasarruf hedeflerini gölgelemeden harcama yapılmasını sağlamaktadır.
Vergi ve Nakit Akışı Açısından Hesap Ayrımı
Kendi işini yöneten kişiler için bu ayrım hem vergi hesaplamasında hem de nakit akışının kontrolünde oldukça kritiktir.
Bankaların Sağladığı Avantajlardan Yararlanmak
Farklı bankaların sunduğu faiz oranları, kredi kartı avantajları veya EFT/havale ücret politikalarından faydalanmak işletmeler için önemlidir.
Tüm bu nedenlerden dolayı işletmeler, dijitalleşme sürecinde daha fazla banka ile çalışmak zorunda kalmıştır. Bu durum farklı bankalardaki hesap hareketlerinin eş zamanlı takibini gerektirmiştir. Ancak bu takip, kontrolsüz şekilde yapıldığında işletmelerin nakit akışlarını doğrudan olumsuz etkileyebilmektedir. Bu da finans yönetiminde birçok süreci olumsuz etkilemektedir. Ayrıca, her bankanın farklı arayüzü ve kullanıcı sistemi olması, hesapların güvenli şekilde yönetilmesini de zorlaştırmaktadır. Bu noktada da güçlü güvenlik sistemleri ve yetkilendirme özellikleri gibi ihtiyaçlar doğmaktadır. Bunun yanında, manuel hesap yönetimi, kullanılan ERP ve muhasebe sistemleriyle uyumsuzluk da oluşturmaktadır. Bu durumda da yine işletmeler için operasyonel verimliliğin azalması söz konusu olabilmektedir.
Sonuç olarak;
- Hesap bakiyelerinin takibinde yaşanan zorluklar
- Farklı bankaların farklı arayüzleri ve uygulamalarına alışmak
- Manuel işlemlerin fazlalığı nedeniyle artan hata yapma riski
- ERP ve muhasebe sistemleriyle yaşanan uyumsuzluklar
banka hesaplarının yönetimini işletmeler için önemli hale getirmiştir diyebiliriz.
Birden Fazla Banka Hesabını Yönetmek için Çözümler
Birden fazla banka hesabını yönetmek, doğru stratejiler ve modern çözümler ile işletmenize büyük avantajlar sağlar. İşletmenizin finansal yönetimini modern teknolojilerle güçlendirip finansal süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.
Peki neler yapabilirsiniz?
Birden Fazla Banka Hesabını Yönetmek için Gruplama ve Etiketleme
Hesaplarınızı farklı amaçlara göre gruplandırmak veya etiketlemek, nakit akışınızı netleştirir. Böylece daha düzenli finansal yönetim sağlanmaktadır.
Birden Fazla Banka Hesabını Yönetmekte Düzenli Denetimlerin Önemi
Belirli aralıklarla tüm hesaplarınızı kontrol etmek ve güncellemek, finansal yönetiminizi sağlamlaştırır ve olası hataların önüne geçer.
Otomatik Raporlama ile Gerçek Zamanlı Finansal Görünürlük
Otomatik raporlama araçları, banka hesaplarınız arasındaki nakit akışını takip eder, böylece manuel işlemlerden kaynaklanan hatalar azalır. Ayrıca, işletmenizin finansal durumunu gerçek zamanlı olarak görebilir ve daha hızlı kararlar alabilirsiniz.
Entegrasyonlar ile Muhasebe Süreçlerini Otomatikleştirme
Modern finansal çözümler, banka hesaplarınızı muhasebe programları ve ERP sistemleriyle entegre ederek muhasebe süreçlerinizi otomatikleştirir. Böylece muhasebe ekibiniz manuel veri girişinden kurtulur ve operasyonel verimliliğiniz artar.
Birden Fazla Banka Hesabını Yönetirken Kullanıcı Yetkilendirme ve Güvenlik
Birden fazla banka hesabını yönetirken güvenlik kritik öneme sahiptir. Bu nedenle, dijital platformlarda kullanıcı yetkilendirme ve çok faktörlü kimlik doğrulama gibi güvenlik önlemlerini aktif olarak kullanmak, finansal bilgilerinizi korur.
Dijital Finansal Platformlar Kullanmak
Bu platformlar, tüm banka hesaplarınızı tek bir ekrandan görmenizi sağlar. Vomsis gibi açık bankacılık platformları ile tüm hesap hareketlerinizi anlık olarak takip edebilir, analiz edebilir ve raporlayabilirsiniz. Dolayısıyla bu platformlar, finansal yönetim süreçlerinizi basitleştirir ve hızlandırır.
Vomsis ile Birden Fazla Banka Hesabını Yönetmenin Farkı
Vomsis akıllı banka asistanı sayesinde işlemenizin tüm banka hesaplarını tek platformda kolayca yönetebilirsiniz.
Çalıştığınız tüm bankaları kolayca Vomsis’e entegre ederek yönetebilirsiniz. Hem mobil hem de web üzerinden kolayca hesabınıza erişebilirsiniz. Böylece nerede olursanız olun finansal yönetiminizi hızlıca gerçekleştirebilirsiniz.
Hesap Hareketlerini Özelleştirme Seçenekleri
–> Gelişmiş etiket sistemi ile belirlediğiniz filtrelere göre hesap hareketlerinizi kolayca gruplayın.
–> Gerçekleşen işlemlerin yanlarına hangi amaçla yapıldığına dair notlar alarak hareketlerinizi özelleştirin.
–> Düzenli yapılan veya sizin için önem seviyesi yüksek hareketler için hatırlatmalar oluşturun.
–> Varlıklarınızı istediğiniz para birimine çevirmeden önce çevirdiğinizde oluşacak tutarı anında görün.
Tüm Hesaplara Kolay Erişim ve Takip
–> Tek arama ile tüm bankalarınız içerisinde zaman sınırı olmadan arama yapın.
–> Mobil ve web tarayıcısı üzerinden gerçekleşen işlemleriniz için anlık bildirimler alın.
–> Tek bir bakışda hesap bakiyelerinizi toplam ve para birimi cinsinden görüntüleyin.
–> Ayrıca Vomsis grup şirket yapısına uygundur. Bu sayede tüm şirketlerinizin banka hesaplarını tek bir panel üzerinden görüntüleyin ve yönetin.
Finansal İşlemleri Hızlandırma
–> Para birimi farketmeksizin tüm varlıklarınızı görüntüleyin. Ayrıca bu verilerin hepsini kolayca raporlayın.
–> Tüm banka hesaplarınızı istediğiniz tarih aralığında tek tip olarak indirip çıktı alın.
–> İşlemleriniz için bilgi amaçlı dekont oluşturun, indirin ve çıktı alın. Üstelik bu dekontu mail olarak da gönderebilirsiniz.
Verileriniz Güvende
–> Kullanıcı yetkilendirme özelliği sayesinde kimlerin hangi hesapları görebileceğini kontrol edin.
–> Giriş yapılacak IP ve saat aralığını siz belirleyin. Böylece yetkisiz tüm erişimleri önleyin.
–> Panel üzerinde belirlediğimiz süre kadar hareketsiz kalındığında ekranın kilitlenmesini sağlayın.
–> Yetki verdiğiniz kişilerin Vomsis’e girişlerini SMS doğrulaması ile daha güvenli hale getirin.
–> Vomsis, periyodik olarak ISO 27001 ve ISO 9001 denetçileri tarafından denetlenmektedir. Bu sayede verilerinizin güvende olduğundan emin olun.
–> Verileriniz Türkiye lokasyonunda K.V.K.K. kapsamına uygun olarak barındırılmaktadır.
Öne Çıkan Sorular ve Cevaplar
1. Birden fazla banka hesabını yönetmek neden önemlidir?
Birden fazla banka hesabı kullanan işletmeler için finansal kontrol, şeffaflık ve operasyonel verimlilik gerektirmektedir. Bu nedenle finansal yönetim için oldukça önemlidir.
2. Tüm banka hesaplarını tek panelde nasıl görebilirim?
Vomsis Açık bankacılık altyapısına sahip çözümler sunan bir akıllı banka asistanıdır. Vomsis ile birden fazla banka hesabını yönetmek çok kolay.
3. Güvenlik riski var mı?
En gelişmiş barındırma ve teknik altyapı mimarisi ile yüksek seviyede veri güvenliği sağlamaktayız. Kullanıcılarımızın sistem ve veri güvenliğini dünya standartlarında korumak için düzenli olarak güncellemeler yapmaktayız. Ayrıca ISO 9001 ve 27001 belgelerimizle kalitemizin sürekliliğini sağlamaktayız.
4. Vomsis hangi bankalarla uyumludur?
Akbank, Aktifbank, Albaraka Türk, Alternatif Bank, Anadolu Bank, Burgan Bank, Deniz Bank, Emlak Katılım, Enpara, Fibabanka, QNB FinansBank, Garanti BBVA, Halkbank, ING Bank, Türkiye İş Bankası, Kuveyt Türk Bankası, Odeabank, Şekerbank, TEB, Türkiye Finans, Vakıfbank, Vakıf Katılım Bankası, Yapı Kredi Bankası, Ziraat Bankası, Ziraat Katılım ve Odeabank.
5.Kullanmak için özel bir eğitim gerekiyor mu?
Vomsis herhangi bir bilgisayar kullanıcısının ekstra bilgi ve eğitime gerek kalmadan kullanacağı şekilde tasarlanmıştır. Kolay ve kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. İhtiyaç durumunda sitemizde bulunan destek sayfasından yararlanabilirsiniz.
