Netsis Banka Entegrasyonu

Netsis Banka Entegrasyonu Nedir?

Netsis banka entegrasyonu, banka hesap hareketlerinin API, MT940 veya Excel yöntemiyle otomatik olarak Netsis ERP’ye aktarılmasını sağlayan entegrasyondur. Finans ekipleri banka hesap hareketlerini tek panel üzerinden takip eder. Manuel veri girişi ortadan kalkar, finansal süreçler daha verimli yönetilir. Netsis Standard ve Netsis Enterprise ile banka entegrasyonu yapılmaya uygundur.

Netsis Banka API Entegrasyonu

Netsis Banka Entegrasyonu Ekstre Aktarımı

Uluslararası standartlarda kabul gören MT940 / MT942 formatları, tüm banka ekstrelerinin tek dosya halinde Netsis’e aktarılarak periyodik ekstre akışını otomatize etmek isteyen işletmeler için ideal bir yapı sunar.

Excel ile aktarım internet bankacılığından alınan dosyaların veya manuel ekstrelerin içeri aktarılmasıyla çalışır. Her banka için ayrı ayrı ekstre almak yerine tüm bankalara ait ekstreleri tek formatta indirilebilir şekilde sunarak manuel aktarım işlemini hızlandırıp Netsis’e kolayca aktarılması sağlanır.

Netsis Cari Eşleştirme

Netsis Cari Eşleştirme, Netsis’e aktarılan banka hesap hareketlerinin ilgili müşteri, tedarikçi veya personel cari kartlarıyla ilişkilendirilmesi işlemidir. Bir banka hareketi sisteme ulaştığında tek başına bir veri satırından ibarettir; cari eşleştirme, bu satırın hangi cari hesabın borç veya alacağına işleneceğini belirleyen adımdır.

Eşleştirme tamamlandığında hareket, ilgili cari karta banka fişi, mahsup fişi veya cari hareket olarak işlenir ve muhasebe kaydı buna bağlı olarak oluşur. Bu sayede finans ekipleri, hangi ödemenin hangi müşteri veya tedarikçiye ait olduğunu ayrıca incelemek zorunda kalmaz.

Netsis ile Banka Hesap Hareketleri Otomatik Eşleştirme Nasıl Yapılır?

İşletmenin operasyonel alışkanlıklarına göre Vomsis paneli üzerinden tam otomatik veya kontrollü otomatik işleme şeklinde opsiyon sunar. Tam otomatik modelde kurallara uyan tüm hareketler doğrudan Netsis’e işlenir. Kontrollü modelde eşleşen kayıtlar, bu işlemleri yürütmekle sorumlu çalışanın kontrolü sonrası işleme yapılabilmesi sağlanır. Bu sayede iş tamamen dijital kanallara bırakılmaz, aşırı detaylı kontrole gerek kalmamış olsa bile işlemlerin doğru yapılıp yapılmadığına dair inceleme fırsatı sunulur.

Eşleştirme altyapısı çalışırken banka hareketinin açıklama metni belirli bir öncelik sırasıyla analiz edilir. Sistem önce açıklamada bir VKN veya TCKN arar ve eşleşen cariyi doğrudan bulur. Vergi numarası bulunamadığı durumlarda müşteri kodları veya ödeme referansları taranır.

Bu verilerin de yer almadığı açıklamalarda ise Vomsis hesap hareketleri listeleme ekranında bu tanımlanamayan hareketin işlenmediği belirtilir. Bu tarz veri eksikliği durumunda Vomsis üzerinden cariye yönelik bir kural mekanizması oluşturabilir ve bu sayede doğru eşleşme yaptırabilirsiniz.

Tanımlı kurala tabi olmayan işlemler Eşleşmemiş veya aktarılmamış hareketler bölümünde görüntülenebilir, ardından tespit edilip kural tanımlaması yapılması gerekir. Böylece bankaların ekstre formatı değişikliklerinden veya teknik aksaklıklardan etkilenmeyen, manuel müdahaleyi en aza indiren kesintisiz bir otomasyon akışı elde edilir.

Netsis ile Banka’da Eşleşmeyen Hareketler Ne Olur?

Tanımlı kurallarla eşleşmeyen hareketler silinmez veya atlanmaz; muhasebe ekibinin görebileceği şekilde ayrılır. Ayrılan hareket bir kez manuel olarak işlenir, ardından bu işlem için kural tanımlanır ve sistem bu eşleşmeyi hatırlar. Sistem sonraki benzer hareketleri otomatik tanımaya başlar.

Netsis Banka Entegrasyonu Avantajları

1- Manuel veri işlemleri minimize edilir.

2- Verimli zaman yönetimi için fırsat oluşur.

3- Muhasebe işlemlerinde hata payı azalır.

4- Vomsis’ten gelen banka hesap hareketlerinin detaylı kural tanımları ile Netsis’e aktarılırken eşleşme profesyonel ve eksiksiz hale gelmesi.

5- Toplu ödeme ve tedarikçi borçlandırmalarında DBS işlemlerinin Netsis ile uyumlu şekilde eşleşmesi sağlanır.

6- Netsis ile entegre çalışan açık bankacılık modüllerinin kullanımında tam finansal analiz ve kontrolün dinamik olarak görüntülenmesi ve yorumlanması sağlanır.

Netsis Banka Entegrasyonu ile Neler Yapılabilir?

Netsis Çoklu Banka Hesabı Yönetimi

Netsis birden fazla banka hesabını ve şubeyi destekler; her hesap için ayrı entegrasyon yapısı kurgulanabilir ve hareketler hesap bazında ERP’ye aktarılır. Farklı bankalardaki hesaplar tek altyapı üzerinden bağlandığı için banka başına ayrı teknik kurguya gerek kalmaz. Yeni bir banka hesabı eklendiğinde mevcut kurguya yalnızca yeni hesap tanımlanır; entegrasyonun yeniden kurulmasına gerek kalmaz.

Netsis Banka Entegrasyonunda Hangi Veriler Aktarılır?

Entegrasyon üzerinden Netsis’e işlem tarihi, tutar, açıklama metni, borç/alacak yönü, gönderen veya alıcı IBAN bilgisi ve varsa VKN/TCKN ya da referans kodu aktarılır. API bağlantısında bu verilere ek olarak anlık hesap bakiyesi de görüntülenebilir. Aktarılan bu bilgiler, Netsis’te banka fişi, mahsup fişi veya cari hareket olarak kayıtlara işlenir.

Hangi Bankalar Netsis ile Entegre Edilebilir?

Türkiye’de hizmet veren mevduat, katılım ve yatırım bankalarının tamamını kapsar. Garanti BBVA, Akbank, Türkiye İş Bankası, Yapı Kredi, QNB, Ziraat Bankası, Halkbank ve Vakıfbank gibi kamu ve özel mevduat bankalarının yanı sıra DenizBank, TEB, ING, HSBC, ŞekerBank, Alternatif Bank, Fibabanka, Odeabank, Burgan Bank, Anadolubank ve Aktif Bank ile de bağlantı kurulabilir. Katılım bankacılığı tarafında ise Kuveyt Türk, Albaraka Türk, Türkiye Finans, Vakıf Katılım, Ziraat Katılım ve Emlak Katılım desteklenmektedir.

Netsis Banka Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Banka Bağlantılarının Tanımlanması: İlk olarak banka hesap hareketlerinin bağlanmasıyla başlar. Şirketin kullandığı bankalar Vomsis sistemine tanımlanarak hesap hareketlerinin ve verilerin güvenli bir şekilde görüntülenmesi sağlanır.

Netsis Entegrasyonu: Banka bağlantıları tamamlandıktan sonra ya da genel olarak Netsis banka entegrasyonu hakkında bilgi almak için 0850 840 20 13 üzerinden destek ekibine Netsis entegrasyon talebinizi iletmeniz yeterlidir. Destek ekibi, Netsis banka entegrasyonu adımları ve detaylar hakkında sizi bilgilendirerek kurulum sürecini başlatır.

Kural ve Eşleştirme: Banka hesap hareketlerinin Netsis tarafında hangi cari hesaplarla ve fiş tipleriyle eşleşmesi gerektiğine dair kural tanımlamaları yapılır.

Hesap hareketlerinin Netsis’e İşlenmesi: Aktarılan veriler ve cari eşleştirmeler doğrulandıktan sonra banka hesap hareketleri Netsis’e işlenmeye başlar. Ardından Vomsis’in web arayüzündeki panelinizden hesap hareketi işleme özellikleri tercihe göre yönetilir.

Netsis Kullanan Şirketler Neden Açık Bankacılık Entegrasyonunu Tercih Ediyor?

MT940 ve CSV gibi dosya bazlı yöntemlerde veri, günün belirli saatlerinde ve önceden tanımlı periyotlarla ERP’ye aktarılır. Bu da bankada gerçekleşen bir hareketin Netsis’e düşmesi için belirli bir bekleme süresinin oluşması anlamına gelir; işlem hacmi arttıkça veya banka sayısı çoğaldıkça bu gecikme ve her banka için ayrı ayrı dosya takibi yapma zorunluluğu operasyonel bir yüke dönüşür.

Açık bankacılık altyapısıyla kurulan entegrasyonda ise veri, bankada oluştuğu anda ERP sistemine akar; dosya indirme, bekleme veya periyot tanımlama gibi ara adımlara gerek kalmaz. Vomsis gibi BKM’nin lisanslama sürecine tabi açık bankacılık bağlantıları sayesinde özellikle çok bankalı veya yüksek işlem hacmine sahip işletmeler tarafından tercih edilir.