
Günümüzde işletmeler için sürdürülebilirlik ve büyümeyi sağlamak için birden fazla etken rol almaktadır. Finansal güvenlik, dijital dolandırıcılığın ve veri ihlallerinin artışıyla bu etkenlerden en önemlisi haline gelmiştir. İşletmelerin finansal güvenlik ile birlikte finansal varlıklarını korumaya yönelik stratejiler geliştirmesi zorunlu hale gelmiştir. Bu durum, işletmeler için yalnızca maddi varlıkların korunması için değil, itibar için de çok önemlidir. Aynı zamanda müşteri güveni ve iş sürekliliği için de hayati bir önem taşımaktadır. Siber saldırılar, veri ihlalleri veya dolandırıcılık girişimleri, işletmelerin mali kayıplar yaşamasına neden olmaktadır. Ayrıca operasyonel kesintilere ve hukuki sorunlara da yol açmaktadır. Özellikle her işlemin dijital ortamda yapılabildiği günümüzde, müşteri bilgileri ve finansal veriler daha büyük bir risk altındadır.
Finansal güvenlik önlemleri, yalnızca varlıkları korumakla kalmaz, aynı zamanda işletmelere rekabet avantajı da sağlamaktadır. Müşteri bilgilerini güvence altına alan ve düzenlemelere uyum sağlayan işletmeler, daha fazla müşteri sadakati kazanmaktadır. Dolayısıyla bu durum ilgili işletmeler için uzun vadede büyümeyi desteklemektedir. Şimdi işletmelerin finansal güvenliğini sağlamak için izleyebileceği adımları detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.
1. Finansal Güvenlik için Güçlü Parola Kullanımı
Finansal bilgilerin bulunduğu her dijital ortamda güçlü bir parola kullanmak siber güvenliğin en temel unsurlarından biridir. Herkes tarafından tahmin edilmesi kolay olan zayıf parolalar, kötü niyetli kişiler için kolay bir hedef oluşturmaktadır. Bu noktada işletme sahipleri hem kendi şifrelerinden emin olmalı hem de çalışanlarını bilinçlendirilmelidir. Parola oluşturma ve yönetme alışkanlıklarını geliştirmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
- Büyük/küçük harfler, rakamlar ve özel karakterler içermeli.
- Aynı parola birden fazla platformda kullanılmamalı. E-posta, internet bankacılığı ve sosyal medya hesapları gibi tüm ortamlarda farklı şifreler kullanılmalı.
- Kimlik numarası, doğum tarihi ve telefon numarası gibi kişisel bilgiler içermemeli.
Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama (MFA):
MFA, parola tabanlı saldırılara karşı ek bir güvenlik katmanı sağlamaktadır. Örneğin, çalışanların işletme hesaplarına erişmeden önce telefonlarına gönderilen bir doğrulama kodunu girmeleri ekstra güvenlik sağlamaktadır. Bu yöntem, hesap güvenliğini %90 oranında artırır. İşletmeler MFA çözümlerini uygulayarak yetkisiz erişim riskini ortadan kaldırabilmektedir.
Kullanıcı Yetkilendirme Özellikleri:
Finansal güvenliğin sağlanmasında kullanıcı yetkilendirme süreçleri kritik bir rol oynar. İşletmeler, her çalışanın yalnızca ihtiyaç duyduğu verilere erişim sağlayabileceği bir yetkilendirme politikası geliştirmelidir. Bu, özellikle büyük ekipler ve çoklu departman yapılarında önemlidir. Örneğin Vomsis Açık bankacılık uygulamasını kullanırken tanımladığınız kullanıcıların hangi hesapları görebileceğine dair yetkiler tanımlayarak finansal güvenliğinizi sağlayabilirsiniz. Her kullanıcı için; Toplam Bakiye, Gelen Hareketler, Giden Hareketler, Hareket Tutarı, Hareket Gün Sınırlaması, Hareket Alt/Üst Tutarı gibi alanlarda yetkilendirme ve kısıtlamalar yapabilirsiniz.
Vomsis Kullanıcı yetkilendirme için izlenebilecek adımlar şunlardır:
– Sol alt köşeden ayarlar penceresini açın ve ‘kullanıcılara’ tıklayın.
– Açılan ekranda Vomsis hesabınıza eklediğiniz tüm kullanıcıları alt alta sıralı şekilde göreceksiniz.
– Buradan ilgili kullanıcının üstüne tıklayarak detaylı şekilde tüm izin ve yetkilerini güncelleyebilirsiniz.
2. Finansal Bilgilerin Korunması İçin Yedekleme Stratejileri
Bir işletmenin finansal bilgileri, yalnızca siber saldırılarla değil, aynı zamanda doğal afetler, donanım arızaları ve insan hataları nedeniyle de tehlikededir. Bu nedenle finansal verilerin düzenli olarak yedeklenmesi bir zorunluluktur. İşletmeler, finansal kayıpları önlemek için etkili yedekleme stratejileri geliştirmelidir. Bu çözümlerden bazıları aşağıdaki gibi sıralanabilir:
Bulut Tabanlı Yedekleme Çözümleri:
Bulut tabanlı yedekleme, işletmeler için esnek ve güvenli bir çözüm sunmaktadır. Verilerin bulut ortamında saklanması, fiziksel cihaz arızalarından ve doğal afetlerden kaynaklanabilecek kayıpları önlemektedir. Ayrıca, bu sistemler 7/24 erişim imkânı sunarak iş sürekliliğini garanti etmektedir. Aşağıda, bulut tabanlı yedekleme için en önemli yöntemler sıralanmıştır:
–> Otomatik Yedekleme: Bulut sistemleri, verilerin düzenli olarak otomatik şekilde yedeklenmesini sağlamaktadır. Dolayısıyla bu durum insan hatalarını ortadan kaldırmaktadır.
–> Şifreleme: Veriler, buluta aktarılmadan önce şifrelenerek yetkisiz erişime karşı korunmaktadır.
–> Çoklu Konum Yedekleme: Verilerin farklı coğrafi konumlarda saklanması, olası felaket durumlarında verilere tekrar erişim garantisi sunmaktadır.
Yedekleme Sıklığı ve Test Edilmesi:
Yedekleme işleminin etkili olması için belirli bir plan dahilinde düzenli olarak yapılması gerekmektedir. Finansal veriler için günlük yedekleme ideal olan aralıktır. Ayrıca, yedeklerin geri yüklenebilirliğinin test edilmesi, yedekleme stratejisinin işe yaradığından emin olmak için oldukça önemlidir.
3. Güvenli Ödeme Sistemlerinin Kullanılması
Müşteri bilgileri ve ödeme detaylarının güvenli bir şekilde işlenmesi, işletmeler için oldukça önemlidir. Bu durum sadece bir sorumluluk değil, aynı zamanda müşteri güvenini korumanın da bir yoludur. Güvenli ödeme sistemlerinin kullanılması, kart dolandırıcılığı riskini azaltarak veri koruma yasalarına uyumu kolaylaştırmaktadır.
PCI DSS Uyumluluğu:
PCI DSS, ödeme işlemleri sırasında veri güvenliğini sağlamak için uyulması gereken uluslararası standartlardır. Bu standartlar, işletmelerin ödeme altyapılarını güvenli hale getirmesi için belirli protokolleri zorunlu kılmaktadır.
Örneğin:
–> Müşteri verilerinin şifrelenmesi,
–> Güçlü kimlik doğrulama süreçlerinin uygulanması,
–> Güvenli ağ yapılandırmalarının sağlanması.
Güvenli Ödeme Ağı ve Şifreleme:
Bu yöntem, ödeme işlemleri sırasında müşteri verilerini korumak için gelişmiş şifreleme teknolojileri kullanmaktadır. İşletmeniz için güvenilir ödeme çözümleriyle çalışarak hem işletmenizi hem de müşterilerinizin verilerini koruma altına alabilirsiniz.
Ödeme Sistemlerinin Düzenli Denetimi:
Ödeme sistemlerindeki açıklar, büyük finansal kayıplara yol açabilmektedir. Bu nedenle işletmeler, ödeme altyapılarını düzenli olarak denetlemeli ve güvenlik açıklarını kapatmalıdır. Örneğin, penetrasyon testleri (sızma testleri) bu sürecin önemli bir parçasıdır.
Vomsis Online Tahsilat Sistemi ile alacaklarınızı kolay ve güvenli bir şekilde tahsil edebilirsiniz. Vomsis’de ödemeler 3D Secure ile alınmakta ve hem sizin hem müşterilerinizin güvenliği sağlanmaktadır. Kolay bir kullanım deneyimi sunan Vomsis Online Tahsilat Sisteminde, işlemlerinizin ve verilerinizin maksimum seviyede korunduğunu bilerek güvenle ve rahatça tahsilatlarınızı gerçekleştirebilirsiniz. İşletmeniz için siz de tahsilatlarınızı zamanında ve güvenle halledin. Finansal sağlınız ve nakit akışınız hiç aksamasın.