Finansal yönetim konusu firmaların geleceği ve ayakta kalması için en önemli etkendir. Banka hesap hareketleri takibi de finansal yönetimin en temel alanlarından biridir. Biz de, bu yazımızda sizlere şirketlerde banka hesap hareketleri takibi konusunu anlatmak istedik. Ayrıca Vomsis ile bunu nasıl kolaylaştırabilirsiniz kısmına da kısaca değineceğiz.
Banka Hesap Hareketleri Süreçleri
Şirketlerde banka hesap hareketleri, şirketlerin çalıştığı bankanın internet bankacılığı ya da mobil bankacılığına giriş yaparak takip edilebilmektedir. Türkiye’de şirketler ortalama dokuz banka ile çalışmaktadır. Dolayısıyla, Şirketlerin birden fazla banka ile çalışması ve hesap hareketlerinin fazla olması banka hesap hareketlerinin kontrolünü zorlaştırmaktadır.
Küçük ve Orta Ölçekli Şirketlerdeki Süreç
Küçük ve orta ölçekli şirketlerde banka hesap hareketleri genellikle şirket muhasebe personeli tarafından yada şirket sahibi tarafından kontrol edilmektedir.
Özellikle muhasebe personeli tarafından kontrol edilen şirketlerde yaşanan başlıca sorunlar şu sorular özelinde ilerler;
- Ödeme geldi mi?
- Hangi banka hesabına geldi?
- Gelen tutar doğru mu?
- Çek ödemesi olan para hangi hesapta ?
Bu sorulara cevap vermek için ilgili personelin, banka hesap hareketlerine erişimi olan şirket sahibine ulaşması ve yukarıdaki sorular için bilgi alması gerekmektedir.
Bu süreç içerisinde yaşanan genel sorunlar ise;
- Anlık yetkiliye ulaşamamak
- Hatalı bilgi paylaşımı
- Operasyonel yavaşlık şeklindedir.
Diğer taraftan peşin satış yapan bir şirket için banka hesap hareketlerine hızlı erişim yüksek önem içerir. Örneğin; ödemenin ardından hızlı bir şekilde teslimatın yapılması için ilgili ödemenin kontrolü büyük önem arz etmektedir.
Büyük ve Kurumsal Şirketlerdeki Süreç
Büyük ve kurumsal yapıda olan şirketler için banka hesap hareketlerinin kontrolü finans birimi tarafından yapılmaktadır. Finans yetkilisinde ve birkaç finans çalışanın genelde tüm banka hesaplarının erişimi vardır. Bu durumda yaşanan sıkıntılar yukarıda verdiğimiz sorunlara ek olarak;
- Banka hesap hareketlerindeki tüm bilgilere erişir olması
- Yetkisiz çalışanın banka hesap hareketlerine erişimi
- Çalışanlar arasında yaşanan iletişim eksikliği
- Nakit akışta yaşanan problemler
İşletmelerde banka hesap hareketleri takibi için yaşanan bu sorunlar, şirketin içinde bulunduğu finansal durumda alması gereken aksiyonlarda kargaşaya sebebiyet vermektedir. Dolayısıyla bu durum şirketin finansal durumunu olumsuz yönde etkilemektedir. Sonuç olarak büyük, orta ve küçük işletmelerin banka hesap hareketlerine erişim ve kontrol noktasında sorunlar ortaya çıkmaktadır.
Banka Hesap Hareketleri Takibini Nasıl Kolaylaştırabilirsiniz?
Çözüm olarak yeni nesil akıllı banka asistanı Vomsis aşağıda sunmuş olduğu çözümler ile banka hesap hareketlerinde yaşanan bu sorunlara çözüm getirerek, şirketinize finansal verimlilik sağlar.
Vomsis sayesinde:
- Tüm banka hesap hareketleri takibi tek ekran üzerinden yapılmaktadır.
- Gelen ya da çıkan ödemeler bildirimler ile kullanıcı uyarılmaktadır.
- Ödemenin hangi hesaba ve ne kadar tutarda gerçekleştiği tek bakışta görülmektedir.
- Gelişmiş yetki modülü ile hangi kullanıcı hangi hesaba erişebileceği düzenlenmektedir.
- Yetkiler dahilinde özel hareketler otomatik gizlenir. (Hesaptan çıkan özel ödemeler, maaşlar vb.)
- Vomsis üzerinden dekont oluşturabilir, mail olarak gönderip ya da çıktı alabilirsiniz.
- Banka hesap hareketlerinize notlar alarak ya da özel etiketler oluşturarak özelleştirir ve diğer kullanıcıların bilgilenmesini sağlayabilirsiniz.
