Şirketlerde Banka Hesap Hareketleri Takibi Nasıl Yapılır?

• Erdem Gürer

Şirketlerde Banka Hesap Hareketleri Takibi Nasıl Yapılır?

Bu yazımızda sizlere şirketlerde banka hesap hareketleri takibi nasıl yapılır? Vomsis ile bunu nasıl kolaylaştırabilirsiniz özelindeki konudan kısaca bahsedeceğiz.

Banka Hesap Hareketleri Süreçleri

Şirketlerde banka hesap hareketlerini şirketlerin çalıştığı bankanın internet bankacılığı ya da mobil bankacılığına giriş yaparak takip edebilir. Türkiye’de şirketler ortalama dokuz banka ile çalışmaktadır. Şirketlerin birden fazla banka ile çalışması ve hesap hareketlerinin fazla olması banka hesap hareketlerinin kontrolünü zorlaştırmaktadır.  

Küçük ve Orta Ölçekli Şirketlerdeki Süreç

Küçük ve orta ölçekli şirketlerde banka hesap hareketleri genellikle şirket muhasebe personeli tarafından yada şirket sahibi tarafından kontrol edilmektedir.

Özellikle muhasebe personeli tarafından kontrol edilen şirketlerde yaşanan başlıca sorunlar şu sorular özelinde ilerler;

  • Ödeme geldi mi?
  • Hangi banka hesabına geldi?
  • Gelen tutar doğru mu?
  • Çek ödemesi yapılacak para hangi hesapta ?

banka hesap hareketleri nasıl takip edilir

Bu sorulara cevap verebilmek için ilgili personelin, banka hesap hareketlerine erişimi olan şirket sahibine ulaşıp yukarıdaki sorular için bilgi alması gerekmektedir.

Bu süreç içerisinde yaşanan genel sorunlar ise;

  • Anlık yetkiliye ulaşamamak
  • Hatalı bilgi paylaşımı
  • Operasyonel yavaşlık şeklindedir.

Diğer taraftan peşin satış yapan bir şirket için banka hesap hareketlerine hızlı erişim yüksek önem içerir. Örneğin; ödemenin ardından hızlı bir şekilde teslimatın yapılması için ilgili ödemenin kontrolü büyük önem arz etmektedir.

Büyük ve Kurumsal Şirketlerdeki Süreç

Büyük ve kurumsal yapıda olan şirketler için banka hesap hareketlerinin kontrolü finans birimi tarafından yapılmaktadır. Finans yetkilisinde ve birkaç finans çalışanın genelde tüm banka hesaplarının erişimi vardır. Bu durumda yaşanan sıkıntılar yukarıda verdiğimiz sorunlara ek olarak;

  • Banka hesap hareketlerindeki tüm bilgilere erişebilir olması
  • Yetkisiz çalışanın banka hesap hareketlerine erişimi
  • Çalışanlar arasında yaşanan iletişim eksikliği
  • Nakit akışta yaşanan problemler

İşletmelerde banka hesap hareketleri takibi için yaşanan bu sorunlar, şirketin içinde bulunduğu finansal durumda alması gereken aksiyonlarda kargaşaya sebebiyet vermektedir. Bu durum şirketin finansal durumunu olumsuz yönde etkilemektedir. Büyük, orta ve küçük işletmelerin banka hesap hareketlerine erişim ve kontrol noktasında sorunlar ortaya çıkmaktadır.

Banka Hesap Hareketleri Takibini Nasıl Kolaylaştırabilirsiniz?

Çözüm olarak yeni nesil akıllı banka asistanı Vomsis aşağıda sunmuş olduğu çözümler ile banka hesap hareketlerinde yaşanan bu sorunlara çözüm getirerek, şirketinize finansal verimlilik sağlar. 

Vomsis sayesinde:

  • Tüm banka hesap hareketleri takibi tek ekranda üzerinden yapılır.
  • Gelen ya da çıkan ödemeler bildirimler ile kullanıcı uyarılır.
  • Ödemenin hangi hesaba ve ne kadar tutarda gerçekleştiği tek bakışta görülebilir.
  • Gelişmiş yetki modülü ile hangi kullanıcı hangi hesaba erişebileceği düzenlenebilir.
  • Yetkiler dahilinde özel hareketler otomatik gizlenir. (Hesaptan çıkan özel ödemeler, maaşlar vb.)
  • Vomsis üzerinden dekont oluşturabilir, mail olarak gönderip, çıktı alabilirsiniz.
  • Banka hesap hareketlerinize notlar alarak ya da özel etiketler oluşturarak özelleştirir ve diğer kullanıcıların bilgilenmesini sağlayabilirsiniz.

 

Vomsis’i deneyin!

Vomsis'in ayrıcalıklı dünyasını ücretsiz keşfedin.
Hemen Ücretsiz Deneyin

* Deneme süresi boyunca kredi kartı bilgileri alınmaz!