Güvenli Sanal POS sistemleri, online ödeme süreçlerinde müşteri güvenini sağlamanın ve dolandırıcılığı önlemenin temelidir. Günümüz iş dünyasında dijital dönüşüm hızla ilerlemekte ve bu durum online ödeme sistemlerinin önemini artırmaktadır. İşletmeler için, müşterilerinin güvende hissetmelerini ve ödemelerin güvenli bir şekilde işlenmesini sağlamak oldukça önemlidir. Dolayısıyla güvenli sanal pos sistemlerinin işletmeler için avantajlarını ve bunun önemini anlamak, içinde bulunduğumuz 2025 yılı itibariyle zorunluluk haline gelmiştir. Sanal POS, çoğunlukla online ticaret yapan işletmeler için çevrimiçi ödeme işlemlerinin yapılmasını sağlayan bir sistemdir. Bu sistem sayesinde fiziksel bir POS cihazı ve kredi kartı aynı ortamda olmak zorunda değildir. Kart bilgilerinin ödeme aşamasında ilgili alanlara girilmesi alışveriş ve ödeme için yeterlidir. Sanal POS sistemi hakkında daha detaylı bilgi edinmek isterseniz “Sanal POS nedir, raporlama nasıl yapılır?” başlıklı içeriğimize göz atabilirsiniz. Bu içeriğimizde ise bir sanal POS sistemi için güvenlik önlemlerinin nasıl olması gerektiğine ve bu noktada güvenliğin önemine değineceğiz.
Güvenli Sanal POS Kurulumunda Bilinmesi Gereken 5 Temel Adım
Hemen hemen tüm bankaların ve ödeme kuruluşlarının firmalara sağladığı sanal POS hizmetinde, müşteriler için de firmalar için de en önemli nokta güvenliktir. Online alışverişte müşteriler tüm kart bilgilerini paylaştıkları için gizlilik ve güvenlik oldukça sıkı çalışmalarla sağlanmalıdır. Dolayısıyla, güvenli bir sanal POS altyapısına sahip olmak, yalnızca banka onayı almakla sınırlı değildir. Bu noktada, kurulum süreci dikkatli bir planlama ve güçlü teknik altyapı gerektirir.
1. Başvuru Süreci
İşletmeler, bankalardan ya da lisanslı ödeme kuruluşlarından sanal POS başvurusunda bulunurlar. Bu süreçte firmanın web sitesinde SSL (Secure Socket Layer) sertifikası bulunması zorunludur.
2. SSL Sertifikası ile Güvence
Sitenin SSL sertifikasına sahip olması, kullanıcı ile site arasında gerçekleşen tüm veri transferlerinin şifrelenmesini sağlamaktadır. Böylece kullanıcıların ödeme esnasında paylaştığı kredi kartı bilgilerinin korunması sağlanmış olur.
3. Teknik Entegrasyon ve Test Süreci
Başvuru kabul edildikten sonra sanal POS sisteminin web sitesine entegrasyonu yapılmaktadır. Tüm işlem akışının doğru çalıştığı test edilerek sistem kullanıma açılmaktadır. Bununla birlikte, kullanıcı güvenliğini artırmak adına 3D Secure doğrulama devreye girmektedir.
4. 3D Secure Doğrulama
Bu sistem, kart sahibinin kimliğini doğrulamaktadır. Yani, müşterinin bankasından gelen onay mesajıyla işlem yapılmasını sağlamaktadır. “Güvenli ödeme” olarak da bilinen bu adım, son kullanıcı güvenliği açısından büyük önem taşımaktadır.
5. Arka Planda Alınması Gereken Ek Güvenlik Önlemleri
Sanal POS sistemleri sadece görünen yüzüyle değil, ayrıca arka plan güvenlik önlemleriyle de bütünsel olmalıdır. Yani, aşağıdaki adımlar artık her işletme için birer standarttır:
-
PCI DSS Uyumu: Kart verilerini işleyen tüm sistemlerde zorunlu güvenlik standardıdır.
-
Tokenizasyon: Kredi kartı verileri yerine semboller (token) kullanılarak hassas bilgiler korunur.
-
Firewall ve Anti-Malware Kullanımı: Zararlı yazılımlara ve dış müdahalelere karşı koruma sağlamaktadır.
-
İşlem Takibi ve Limit Belirleme: Şüpheli işlemler tespit edilmekte ve sınırlandırılmaktadır.
Tüm bu yazılımsal süreçler tamamlanmış olsa bile buna ek olarak işlem limitleri koyma, işlemlerin izlenmesi ve denetlenmesi gibi önlemler de mutlaka alınmalıdır.
POS Sağlayıcısı Seçerken Nelere Dikkat Etmeli?
Güvenlik yalnızca teknik yazılımla değil, doğru iş ortaklarıyla mümkündür. Bu noktada dikkat edilmesi gereken temel konu, sağlayıcının güvenilirliği ve destek süreçlerindeki performansıdır. Dolayısıyla Sanal POS sağlayıcısı seçerken şu kriterlere dikkat etmeniz gerekir:
-
BDDK Lisansı: Türkiye’de hizmet veren sağlayıcıların Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu’ndan (BDDK) lisanslı olması gerekmektedir.
-
Raporlama Özellikleri: İşlemlerin detaylı olarak izlenebilmesi, finansal şeffaflık sağlamaktadır. Bu nedenle geniş raporlama özellikleri önemlidir.
-
Entegrasyon Esnekliği: Web sitesi altyapınıza uygun, hızlı entegrasyon sunmalı.
-
Destek ve Güncelleme Sürekliliği: 7/24 teknik destek ve düzenli sistem güncellemeleri, güvenliğin sürdürülebilirliğini sağlamaktadır.
Sanal POS Kullanmanın İşletmelere Sağladığı 4 Güvenlik Temelli Avantaj
Sanal POS sistemleri yalnızca ödeme almak için bir araç değildir. Aynı zamanda işletme büyümesini ve müşteri sadakatini desteklemek için de güçlü bir araçtır. Dahası, bu sistemler işletme değerini artıran birçok ek avantaj da sunmaktadır. Buna ek olarak, güvenli bir altyapı, markanın dijital dünyadaki itibarı üzerinde de doğrudan etkilidir.
1. Marka Güvenilirliği ve İtibar
Müşteri bilgilerinin korunması, firmanın güvenilirliğini artırmaktadır. Dolayısıyla güvenli altyapıya sahip firmalar, daha fazla tekrar müşteri çekmektedir.
2. Coğrafi Sınırların Aşılması
Fiziksel mağazaya bağlı kalmadan, Türkiye’nin ya da dünyanın dört bir yanına satış yapılmaktadır.
3. İş Süreçlerinin Otomasyonu
Otomatik ödeme ve raporlama sistemleri, iş gücü maliyetini düşürmektedir. Dolayısıyla hata payını azaltmaktadır. Ayrıca, bu veriler işletmelerin stratejik karar alma süreçlerinde de aktif rol oynamaktadır.
4. Veri Tabanlı Karar Alma
POS sistemi üzerinden alınan işlem verileri, finansal stratejilerin geliştirilmesine katkı sağlamaktadır. Bu sayede kampanyalar, müşteri alışkanlıklarına göre şekillendirilebilmektedir.
Güvenli Sanal POS’unuz Vomsis Ekranında
Vomsis POS rapor ekranı, hem fiziksel hem de sanal POS hareketlerinizi tek ekranda izlemenizi sağlamaktadır.
- Net/brüt ödeme tutarları
- Taksitli ve nakit işlemler
- Banka bazlı POS geçmişi
- Terminal ve komisyon bilgileri
- Geçmiş ve bekleyen ödeme görüntüleme
- Filtreleme ve Excel çıktı alma
gibi özelliklerle tüm ödemeleriniz tek ekranda analiz edilebilir hale gelmektedir.
Sonuç olarak, Vomsis POS rapor ekranında, bir işletmecinin ihtiyaç duyacağı her bilgiye ulaşması mümkündür. Aralarında banka bilgisi, işlem tarihi, işlem detayı, net/brüt tutarlar ile taksitli/nakit ödemelerin yer aldığı tüm pos hareketlerinizi tek ekranda rahatlıkla görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca geçmiş tarihlere ait ödemeleri ve gelecek tarihlerde hesabınıza geçecek ödemelere de tek tıkla ulaşabilirsiniz. İstediğiniz tarih aralığına “tarih seç” bölümünden kolayca erişebilir, dilerseniz filtrelediğiniz bilgilerin excel formatında çıktısını alabilirsiniz. Bankalara ait POS geçmişine daha yakından bakmak için ilgili banka sekmesinin üzerine tıklayın. Buradan komisyon tutarlarını, terminal bilgilerini ve net/brüt ödemeleri rahatlıkla görüntüleyebilirsiniz.
Kullandığınız tüm POS’larınızı dilediğiniz an kolayca takip edebilmek için Vomsis POS raporu hemen ücretsiz deneyin.
